In una moderna gestione aziendale, il reparto delle risorse umane assume un ruolo sempre più importante, ma un caso reale ha attirato l'attenzione e la riflessione della comunità.Sorella Zhang., 35 anni, era la direttrice delle risorse umane di una grande impresa manifatturiera con uno stipendio mensile di 30.000 yuan.eppure ha perso il lavoro a causa di una lacuna di frequenza apparentemente banaleQuesto incidente non solo ha portato una grande battuta d'arresto per la carriera dell'individuo, ma ha anche dato l'allarme per l'intero settore delle risorse umane.
L'incidente è stato causato da un audit interno condotto dall'azienda all'inizio dell'anno, che ha rivelato diversi punti di dati anomali:il tasso di frequenza del turno notturno ha raggiunto un record del 98%, le ore supplementari sono aumentate del 156% su base annua, lo stipendio medio mensile pro capite è aumentato del 42%, mentre la capacità produttiva è aumentata solo dell'8%.Dietro questi dati c'era una "truffa di frequenza"Ciò che è stato ancora più scioccante è che questo sistema fraudolento ha funzionato per 10 mesi senza essere rilevato.
Secondo un sondaggio condotto da una comunità delle risorse umane, il 73% dei professionisti delle risorse umane ha dichiarato che la gestione della frequenza è il loro punto più doloroso.e il 61% sono stati disciplinati a causa di problemi di frequenzaQuesti dati riflettono il dilemma comune che i professionisti delle risorse umane devono affrontare oggi: i sistemi tradizionali di presenza presentano difetti intrinseci.Tuttavia, il personale delle Risorse Umane è costretto ad assumersi la responsabilità di queste lacune sistemiche..
Analisi approfondita della truffa della partecipazione: il "crimine perfetto" nel laboratorio
Smascherare i metodi fraudolenti
I metodi di frode alla frequenza denunciati in questo caso erano estremamente sofisticati e sistematici."con 10-15 persone in ogni gruppo che si alternano per fare il turno"." Ogni persona poteva ottenere 20-30 ore di straordinario falsificate al mese. Calcolato a 1,5 volte lo stipendio, ogni persona riceveva un extra di 3.000-4.500 yuan al mese. They not only changed clothes in the blind spots of surveillance cameras and left through multiple entrances/exits to disperse attention but also specifically studied camera angles to evade inspections.
Ciò che era ancora più sorprendente era che avrebbero creato intenzionalmente un piccolo numero di registri di partenza tardiva o precoce per rendere i dati più "autentici"." Questo comportamento fraudolento attentamente pianificato ha rivelato le gravi carenze dei sistemi tradizionali di partecipazione nella prevenzione della frode.. le impronte digitali potrebbero essere falsificate utilizzando manicotti di silicone per il clock-in proxy; il riconoscimento facciale potrebbe essere violato utilizzando foto e video ad alta definizione; i dati potrebbero essere manomessi tramite le autorizzazioni IT;e le ispezioni in loco avevano punti ciechi temporali e spaziali.
I sistemi di monitoraggio tradizionali presentano numerosi punti ciechi, creando opportunità di frode.
Soluzione intelligente per la presenza: un salvatore professionale per le risorse umane
Di fronte ai diversi inconvenienti dei sistemi tradizionali di presenza, sempre più imprese si rivolgono a tecnologie biometriche più avanzate.con i suoi vantaggi uniciA differenza dei metodi tradizionali, il riconoscimento dell'iride richiede il riconoscimento del corpo vivente.e foto o video sono completamente inefficaciL'iride di ogni persona e' unica e non puo' essere falsificata o copiata, eliminando fondamentalmente la possibilita' di proxy clock-in.
Un'analisi di caso di successo
Dopo che un'azienda di dimensioni simili ha introdotto un sistema di presenza dell'iride, nel primo mese sono stati identificati 47 "dipendenti fantasma".Riduzione del 70% del carico di lavoro delle risorse umaneIl sistema, che ha richiesto un investimento di 200.000 yuan, ha risparmiato alla società 2 milioni di yuan in un anno,raggiungere un tasso di rendimento dell'investimento del 900%.
"Dopo aver usato l'iride, non devo più preoccuparmi di problemi di frequenza quotidiana, ma ho più tempo per concentrarmi su attività veramente importanti come reclutamento e formazione." Direttore delle risorse umane di un' impresa finanziata all' estero
Raccomandazioni d'azione per le risorse umane
Come professionisti delle risorse umane, non dovremmo sprecare il nostro tempo prezioso in compiti di basso valore come "catturare il proxy clock-in". Il vostro valore fondamentale sta nel reclutare talenti eccezionali, costruire una cultura aziendale,migliorare l'efficienza organizzativa, e la progettazione di sistemi di retribuzione non nel controllo delle riprese di sorveglianza e nella verifica di fogli di calcolo Excel tutto il giorno..Questa è la scelta che un esperto professionista delle risorse umane dovrebbe fare.
