Dalle falle nelle presenze all'efficienza gestionale: il percorso di trasformazione digitale di un'azienda manifatturiera tradizionale
Una scoperta sconcertante a tarda notte
Nella tarda notte di marzo 2023, il direttore finanziario di un'azienda manifatturiera notò un'anomalia durante la riconciliazione degli estratti conto del mese precedente: la produzione del turno di notte era seriamente incoerente con le spese per gli straordinari. Secondo i registri delle presenze, 85 dipendenti avrebbero dovuto essere in servizio per il turno di notte, ma le riprese della videosorveglianza mostrarono che il numero effettivo di dipendenti in servizio era inferiore a 50.
Questa scoperta innescò un'approfondita verifica interna. Il risultato fu scioccante: le perdite annuali dirette dell'azienda causate dalle falle nelle presenze superavano 1,8 milioni di yuan.
Falle nei costi scioccanti
Il rapporto di audit ha rivelato quattro importanti falle nei costi:
I "dipendenti fantasma" divorano una fortuna in stipendi
L'indagine ha rilevato che c'erano 32 "dipendenti fantasma" nel registro del personale dell'azienda. Questi dipendenti esistevano solo nel sistema di presenze, ma "ricevevano" stipendi come al solito ogni mese. Gli stipendi dichiarati fraudolentemente finivano nelle tasche di alcuni manager.
Le timbrature per delega sono diffuse, causando ingenti perdite per gli straordinari
Il tradizionale sistema di timbratura con impronte digitali presentava evidenti falle. L'audit ha dimostrato che alcuni dipendenti utilizzavano pellicole per impronte digitali per timbrare al posto dei colleghi, con conseguenti numerosi falsi straordinari. Nel caso più grave, il numero effettivo di dipendenti che lavoravano straordinari nel turno di notte in un'officina era solo il 60% dei registri delle presenze.
Bassa efficienza, costi elevati degli straordinari inefficaci
A causa della mancanza di una supervisione efficace, alcuni dipendenti avevano una bassa efficienza durante le ore di straordinario. L'audit ha rilevato che l'efficienza media del lavoro durante gli straordinari era solo il 70% di quella durante le normali ore di lavoro, eppure l'azienda doveva pagare 1,5 volte lo stipendio normale come straordinario.
Elevati costi amministrativi
Il dipartimento delle risorse umane impiegava 5 giorni lavorativi ogni mese per verificare i dati delle presenze e gestire varie controversie sulle presenze. Anche questi costi nascosti non potevano essere ignorati.
Il percorso di trasformazione: dal tradizionale all'intelligente
Di fronte a questi problemi scioccanti, la direzione dell'azienda ha deciso di attuare una riforma completa.
Valutazione completa del sistema esistente
L'azienda ha prima assunto un team di professionisti per condurre una valutazione completa del sistema di presenze esistente. Il risultato della valutazione è stato sorprendente: il tradizionale sistema di timbratura con impronte digitali non solo presentava falle tecniche, ma, cosa più importante, non poteva connettersi efficacemente con altri sistemi di gestione dell'azienda.
Scegliere una soluzione di riconoscimento dell'iride
Dopo aver confrontato diverse opzioni, l'azienda ha finalmente scelto un sistema di presenze intelligente basato sulla tecnologia di riconoscimento dell'iride. Questa scelta si basava principalmente su tre considerazioni:
1. Il riconoscimento dell'iride vanta un'accuratezza estremamente elevata, eliminando completamente la possibilità di timbrature per delega e riducendo significativamente i tempi di attesa per la timbratura.
2. Il sistema può raggiungere una perfetta integrazione con i sistemi ERP e HR esistenti dell'azienda.
3. Il team di supporto tecnico fornisce un servizio post-vendita completo.
Implementazione e distribuzione graduali
La distribuzione del sistema è stata suddivisa in tre fasi:
Fase 1: installare dispositivi di rilevamento dell'iride nelle officine chiave.
Fase 2: condurre l'integrazione dei dati con i sistemi di gestione esistenti.
Fase 3: effettuare la formazione dei dipendenti e promuovere l'uso del sistema.
Notevoli risparmi sui costi ottenuti
Un anno dopo l'entrata in funzione del nuovo sistema, i risultati sono stati sorprendenti:
I costi diretti sono diminuiti drasticamente
● Completa eliminazione dei "dipendenti fantasma", con un risparmio di 80.000 yuan in costi del lavoro al mese.
● Scomparsa dei falsi straordinari, con una riduzione del 45% dei costi degli straordinari.
● Migliorata l'efficienza della gestione delle presenze, con il dipartimento delle risorse umane che risparmia 4 giorni lavorativi ogni mese.
Anche i benefici indiretti sono stati notevoli
● Maggiore soddisfazione dei dipendenti e un entusiasmo per il lavoro significativamente più elevato.
● Dati di gestione più accurati, che forniscono una base affidabile per il processo decisionale.
● Migliorata l'immagine aziendale, diventando un punto di riferimento del settore per la gestione digitale.
Dimostrazione di scenari applicativi specifici
Gestione delle presenze in officina
Nell'officina di produzione di 20.000 metri quadrati, i lavoratori devono solo dare una breve occhiata al dispositivo per l'iride per completare la timbratura quando arrivano o escono dal lavoro. Il sistema registra automaticamente l'orario di presenza ed esegue l'analisi correlativa con i dati di produzione.
Standardizzazione delle presenze per il personale amministrativo e dirigenziale
In considerazione degli orari di lavoro flessibili delle posizioni amministrative e dirigenziali, l'azienda ha implementato un piano di gestione delle presenze preciso. Implementando dispositivi di riconoscimento dell'iride nelle aree di lavoro, il sistema può registrare accuratamente l'orario di arrivo effettivo dei manager. Soprattutto durante gli orari di lavoro flessibili, il sistema registra automaticamente le ore di lavoro reali, fornendo una base accurata per la gestione degli straordinari. Questo metodo risolve efficacemente i problemi di timbrature per delega o falsi straordinari per il personale amministrativo.
Monitoraggio dell'efficienza degli straordinari
Il sistema analizza automaticamente l'efficienza del lavoro durante le ore di straordinario ed emette avvisi precoci per situazioni anomale. I manager possono rilevare i problemi in modo tempestivo e apportare miglioramenti mirati.
Condivisione dell'esperienza dei manager
La prospettiva del direttore finanziario
"Ora vediamo i dati reali e abbiamo un'idea chiara quando facciamo previsioni. Soprattutto, il risparmio annuale di 1,8 milioni di yuan è tangibile."
L'esperienza del responsabile dell'impianto di produzione
"Il sistema di rilevamento dell'iride non solo risolve il problema delle presenze, ma, cosa più importante, rende la gestione più standardizzata. Anche i dipendenti sentono l'equità, il che aumenta il loro entusiasmo per il lavoro."
Feedback dal dipartimento delle risorse umane
"Liberati dal noioso compito di verificare le presenze, possiamo concentrarci maggiormente sullo sviluppo e sulla formazione dei dipendenti: questo è ciò che le risorse umane dovrebbero davvero fare."
Riepilogo dell'esperienza: fattori chiave per una trasformazione di successo
L'attenzione della direzione è un prerequisito: il direttore generale dell'azienda ha guidato personalmente il progetto di rilevamento dell'iride, garantendo il buon andamento della riforma.
Il riconoscimento dei dipendenti è il fondamento: attraverso una comunicazione e una formazione sufficienti, i dipendenti sono stati portati a comprendere i vantaggi del nuovo sistema di riconoscimento dell'iride, riducendo la resistenza.
Il team di professionisti è la garanzia: la scelta di un team tecnico esperto garantisce la qualità dell'implementazione del sistema e dei servizi successivi.
L'ottimizzazione continua è la chiave: dopo il lancio del sistema, sono state apportate continue ottimizzazioni e adeguamenti in base all'utilizzo effettivo per garantire che offra i massimi vantaggi.
Approfondimenti del settore
Questo caso fornisce importanti spunti per le aziende manifatturiere:
La trasformazione digitale è imperativa: i metodi di gestione tradizionali non possono più soddisfare le esigenze di sviluppo delle aziende moderne; la trasformazione digitale non è una scelta ma un obbligo.
Stupefacente rapporto input-output: con un risparmio annuale di 1,8 milioni di yuan, l'investimento nel sistema di riconoscimento dell'iride può essere recuperato in brevissimo tempo.
L'aggiornamento della gestione porta vantaggi completi: oltre ai risparmi diretti sui costi, sono cruciali anche i vantaggi indiretti come il miglioramento dell'efficienza gestionale e una maggiore soddisfazione dei dipendenti.
Guida all'azione: come la tua azienda può iniziare
● Condurre un audit dei costi: valutare le perdite causate dalle falle nel sistema di presenze esistente, concentrandosi sulle perdite economiche dirette derivanti da problemi come timbrature per delega e falsi straordinari.
● Ricercare soluzioni di riconoscimento dell'iride: confrontare diverse soluzioni di presenze, concentrandosi sui vantaggi dei sistemi di riconoscimento dell'iride in termini di anticontraffazione, accuratezza e compatibilità del sistema.
● Formulare un piano di implementazione per il sistema dell'iride: sviluppare una tempistica per l'implementazione del sistema, inclusi collegamenti chiave come l'installazione delle apparecchiature, l'integrazione del sistema e la formazione dei dipendenti.
● Condurre la formazione sul riconoscimento dell'iride: organizzare i dipendenti per imparare a utilizzare il nuovo sistema, aiutarli a comprendere i vantaggi della tecnologia di riconoscimento dell'iride ed eliminare le preoccupazioni sul suo utilizzo.
● Stabilire un meccanismo di ottimizzazione continua: utilizzare i dati accurati generati dal sistema di rilevamento dell'iride per ottimizzare continuamente i sistemi di gestione e sfruttare appieno l'efficacia del sistema.
Conclusione
Da una perdita annuale di 1,8 milioni di yuan a un risparmio annuale di 1,8 milioni di yuan, l'esperienza di questa azienda manifatturiera dimostra una verità: la trasformazione digitale non è un costo ma un investimento. Come strumento di gestione delle presenze preciso, la tecnologia di riconoscimento dell'iride ha portato vantaggi tangibili all'azienda.
Scegliere un sistema di rilevamento delle presenze con riconoscimento dell'iride significa scegliere un metodo di gestione preciso ed efficiente. Agisci ora per consentire anche alla tua azienda di godere dei dividendi gestionali derivanti dall'innovazione tecnologica.
Chi siamo
In qualità di azienda leader nel settore della tecnologia biometrica nazionale, WuHan Homsh Technology Co., Ltd. si concentra sulla ricerca e sviluppo e sulla promozione applicativa della tecnologia di riconoscimento dell'iride. Disponiamo di algoritmi di riconoscimento dell'iride e di apparecchiature hardware con diritti di proprietà intellettuale completamente indipendenti, fornendo soluzioni professionali di autenticazione dell'identità per vari settori.
Il nostro team tecnico ha una ricca esperienza nella trasformazione digitale del settore manifatturiero e può fornire alle aziende servizi completi dall'analisi delle esigenze, alla progettazione di soluzioni, all'implementazione e all'implementazione. Attualmente, abbiamo implementato con successo progetti di riconoscimento dell'iride in diversi settori, tra cui produzione, logistica ed edilizia.
Se desideri realizzare la trasformazione digitale della tua azienda, non esitare a contattarci e ti forniremo consulenza e soluzioni tecniche professionali.
